一、归档范围
所有教学计划规定课程（以学期课程表为准）和全校性公共课的考试试卷。试卷种类包括笔试试卷、论文及机试光盘等。
二、归档要求
（一）所有试卷存放在学生所在二级学院。
（二）笔试、论文归档材料
1.各学院归档材料为：考场记录单、学生成绩册、学生试卷（按成绩登记表顺序排序）。
2.教务处归档材料为：试题及标准答案和评分标准。
3.各归档材料填写要求：
（1）学生成绩册填写要求：考试成绩中含平时成绩，要将平时成绩的给分情况按百分制填写在成绩册中。
（2）标准答案及评分标准书写要求：标准答案和评分标准统一用A4纸打印，标注页码，在考试前一周与试题一同交于教务科考试中心。
（三）归档办法
1.各二级学院材料归档办法：各任课教师阅完卷后按考场记录单、学生成绩册、学生试卷顺序以自然班为单位，用教务处统一印制的试卷封面装订成册后交于学生所在学院。
2.教务处归档办法：分二级学院按试题及标准答案和评分标准顺序整理存放。
（四）编号与保管
1.编号方法：各学院将试卷册按学年—学期—课程名称—专业班级统一编号。
例如：2008～2009学年第一学期建筑工程管理T0801的《大学语文》试卷册编号为：“2008～2009（一）——大学语文——建工T0801班”
2.保管：各二级学院将试卷册统一保管存放，编制试卷保存一览表。
3.试卷保存时间为五年。
（五）各二级学院应在考试结束后两周以内、按照本要求完成归档。
三、补考试卷归档要求
(一)每学期单独组织的补考，其试卷、考场记录单、成绩册由各学院按学期集中存放，填写补考试卷一览表（含课程名称、试卷份数即可）。
(二)归档要求：将补考试卷一览表、补考试卷用试卷封面装订成册存放。